Informativa per il trattamento di dati personali ai sensi degli artt. 13 -14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), relativa al trattamento dei dati personali da Lei forniti o acquisiti dal Titolare del trattamento per le procedure di ricerca e selezione
Il Titolare del trattamento è QUORUM DI DIAMANTI, POLICASTRO, PREGLIASCO & C. SAS, con sede in Corso Francia 4/bis 10143 Torino (TO) Italia. I recapiti sono: telefono 011037 0856; e-mail info@agenziaquorum.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) è stato individuato mediante contratto di servizi con Spaziottantotto Srl. Il DPO è raggiungibile scrivendo a dpo@spazio88.com.
Con la presente, il Titolare informa il candidato (di seguito, anche “interessato”) che i suoi dati personali raccolti tramite invio della sua candidatura spontanea saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte.
- Categorie di dati personali trattati:
Il Titolare del trattamento raccoglierà esclusivamente Curricula contenenti dati personali, compressa la fotografia a corredo del curriculum, strettamente necessari per la valutazione del candidato e la sua eventuale selezione. I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, ecc.);
- dati di contatto (es. indirizzo, telefono, e-mail, ecc.);
- dati relativi alla formazione scolastica e professionale (es. titoli di studio, esami sostenuti, ecc);
- dati relativi alle precedenti esperienze lavorative;
- informazioni personali comunicate spontaneamente dall’interessato, anche in sede di colloquio, utili alla valutazione professionale della sua persona;
- dati appartenenti a categorie particolari: l’eventuale appartenenza del candidato alle c.d. “categorie protette”.
Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale in fase di selezione.
Si prega di non inserire nel CV dati personali appartenenti a categorie particolari di dati personali (oltre all’eventuale appartenenza del candidato alle c.d. “categorie protette”), ovvero i dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati “sensibili”.
In caso d’inserimento di dati appartenenti a categorie particolari, tali dati saranno eliminati.
Il Titolare del trattamento si riserva di rimuovere immediatamente dai propri archivi i dati ricevuti se inesatti, incompleti o non aggiornati e, inoltre, si riserva di chiedere la comunicazione di ulteriori dati se necessari per le attività di selezione e valutazione.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati
I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità di ricerca, valutazione e selezione di possibili dipendenti e collaboratori, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dall’interessato, per dar seguito alla richiesta dell’interessato e, più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi dell’art. 6 co.1 lett. b) Reg. 2016/679, in quanto il trattamento riguarda i dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Per eventuali dati appartenenti a categorie particolari, trasmessi con le stesse modalità dall’Interessato, il consenso è escluso in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale ai sensi dell’art. 9 co.2 lett. b) Reg. 2016/679.
- Conseguenze del rifiuto di conferire i dati
Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vita. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare del trattamento.
La ricezione dei curricula potrà avvenire a seguito di invio spontaneo, in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale.
- Modalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali verranno trattati dal Titolare con strumenti cartacei ed elettronici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, ed è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).
- Trasferimenti Extra UE
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati. È prevista la possibilità di trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea solo ove sussistono adeguate garanzie a favore degli interessati o sulla base di decisioni di adeguatezza della commissione europea o sulla base di contratti conformi alle clausole standard approvate dalla commissione stessa.
- Periodo di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a valutare la sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico e, in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
- Categorie di destinatari
I suoi dati potranno essere comunicati:
- a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni;
- soggetti che eventualmente possono essere contattati al fine di ottenere/verificare le sue referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, ecc.);
- eventuali soggetti terzi coinvolti nell’instaurazione del rapporto contrattuale;
- le autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o in caso di specifiche richieste.
I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie.
L’inoltro della candidatura e di qualsiasi informazione ad essa correlata è del tutto spontaneo e facoltativo, la mancata accettazione della presente informativa precluderà la valutazione del suo CV ai fini di un’eventuale assunzione.
- Diritti dell’Interessato
In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (link alla norma); proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.